Guide utilisateur
Documentation Secret Santa v4.0.8
Ce guide décrit l'utilisation de l'application pour les participants, Admins et Super-admins.
Sommaire
1. Participant
Choisissez votre nom sur la page d'accueil et proposez votre adresse email. L'adresse proposée par un participant doit être validée par un administrateur avant l'envoi du lien personnel.
Le lien personnel permet d'accéder à votre page Secret Santa et à votre wishlist. Il reste valable jusqu'à révocation ou archivage.
États possibles
- À intégrer : l'administrateur doit encore définir ou valider les exclusions avant l'intégration au tirage.
- Attribution disponible : vous pouvez cliquer sur « Découvrir mon tirage ».
- Consulté - verrouillé : vous avez consulté votre attribution ; elle ne peut plus être modifiée automatiquement.
- Orphelin : aucun appariement cohérent n'est possible actuellement. L'organisation est informée.
Important : tant que vous n'avez pas consulté votre attribution, elle peut changer lors d'un nouveau tirage.
2. Wishlist
Vous pouvez renseigner votre wishlist dès que vous disposez de votre lien personnel, y compris avant votre intégration au tirage.
- 20 idées maximum ;
- libellé facultatif, 200 caractères maximum ;
- URL facultative, 2 000 caractères maximum ;
- au moins un libellé ou une URL doit être renseigné.
Pour une idée texte sans URL, l'application propose des recherches Google et Amazon.fr. Pour une idée contenant une URL, le bouton « Ouvrir » est proposé. La wishlist de votre destinataire n'est visible qu'après révélation de votre attribution.
3. Dépannage
- Si votre lien n'est plus valide, contactez l'organisation.
- Si un email n'arrive pas, l'Admin peut vérifier l'adresse, régénérer le lien ou retenter l'envoi.
- Un participant « Orphelin » peut rester sans attribution si aucune solution acceptable n'est choisie.
- Une attribution déjà consultée ne change jamais automatiquement.